Best Practices zum Schutz vor Datenverlust
Verwalten von vertraulichen Daten im Unternehmen
Nach den umfassenden Maßnahmen zum Schutz vor Bedrohungen von außen müssen Organisationen ihre Aufmerksamkeit jetzt auf eine ähnlich große Gefahr richten: das Problem des Datenverlusts von innen.
Das Problem des Datenverlusts bekommen Organisationen in den Griff, wenn sie jetzt Funktionen implementieren, um Inhalte zu filtern und elektronische Nachrichten, die das Netzwerk verlassen – sei es über E-Mail, Instant Messaging (IM), Webmail, HTTP- oder FTP-Kommunikation –, gezielt zu sperren.
Für die Filterung von Inhalten gelten zwei Voraussetzungen: hohe Leistung und die Möglichkeit, beliebige Informationen präzise zu scannen. Was die Leistung betrifft, so ist heute angesichts der immer höheren Bandbreitenanforderungen maximale Performance ein Muss. Alles, was unterhalb der Leitungsgeschwindigkeit läge, würde für die Endbenutzer eine spürbare Verlangsamung bedeuten. Und die Leistung muss skalierbar sein. Wenn der Netzwerkdatenverkehr zunimmt, was mit Sicherheit eintreten wird, muss die ausgewählte Lösung sich entsprechend skalieren lassen, damit sie mit dem gestiegenen Volumen und der erhöhten Anforderung in puncto Netzwerkbandbreite Schritt halten kann.
Die Möglichkeit, beliebige Informationen präzise zu scannen, ist eine lebenswichtige Funktion. So genannte Content-Monitoring-Tools untersuchen Inhalte, scannen und ermitteln vertrauliche Daten und verringern das Risiko durch automatische Sperrung oder Verschlüsselung von ausgehenden Nachrichten auf der Grundlage von Richtlinien. Genauigkeit bei der Erkennung und die Möglichkeit, granuläre Richtlinien zu definieren, sind Merkmale, die für Scanning-Tools unerlässlich sind, damit sie einerseits keinen Raum für Datenlecks lassen und andererseits nicht zu viele falsch positive Ergebnisse generieren.
Eine hoch leistungsfähige, intelligente DLP-Lösung (Data Loss Prevention, Schutz vor Datenverlust) ist für die Organisationen von heute über alle wichtigen Protokolle hinweg ein Muss. Dabei sollten die Entscheidungsträger Anbieter in Betracht ziehen, die über umfassende Expertise auf dem Gebiet Content-Scanning verfügen, und eine Best-of-Breed-Lösung für den Schutz vor Datenverlust wählen.
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