Sicherer Datenaustausch beim Finanzdienstleister Deloitte
Dokumente zeitnah, ortsunabhängig und sicher in der Gruppe bearbeiten
09.03.2010 | Autor / Redakteur: Ulrike Dreischer-Wanner / Peter Schmitz
Einfache und sichere Kommunikation weltweit
Durch das integrierte Versionsmanagement können Adressaten weltweit jederzeit auf die Letztversion eines Dokuments zugreifen, welches verschlüsselt übertragen wird. Paul Günther kommentiert: „Die Datensichtung soll schnell erfolgen können und nicht durch zusätzliche Einarbeitungs- und Inbetriebnahmezeiten unnötig verzögert werden. Die intuitive Benutzeroberfläche des Datenraums ist an Windows Explorer angelehnt und dementsprechend einfach zu bedienen. Einschulungen können daher entfallen.“
Der Datenraum zeichnet sich durch einen End-to-End Schutz vom Einloggen in den Datenraum bis hin zum Download eines Dokuments auf den eigenen Rechner aus. Jede Form der Datenübertragung, ob es nun ein Up- bzw. Download oder die Anzeige von Datenrauminhalten betrifft, wird über eine 128-Bit Verschlüsselung geschützt. Durch die Nutzer-Authentifizierung mittels Passwort und SMS-PIN und das rollenbasierte Rechtekonzept stellt der Brainloop Secure Dataroom sicher, dass der Anwender ausschließlich Zugriff auf die für ihn bestimmten Informationen erhält und diese dann – je nach vordefinierter Rolle - „nur lesen“, herunterladen oder sogar bearbeiten darf.
Die lückenlose Aufzeichnung und Archivierung aller Informationsflüsse in Form des integrierten Audit-Trails des Brainloop Secure Dataroom schafft Transparenz und entspricht modernen Compliance-Anforderungen. Eine nachvollziehbare Protokollierung aller Zugriffe während des gesamten M&A Projektes ist damit sichergestellt. „Diese Funktionalität rundet das Profil der Lösung in idealer Weise ab, da alle Bearbeitungsschritte detailiert aufgezeichnet werden und damit jederzeit nachvollzogen werden können“, begründet Paul Günther.
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