Die Konsolidierung von Datenübertragungsdiensten ist überfällig!
Aus Standard FTP wird Managed File Transfer (MFT)
02.10.2009 | Autor / Redakteur: David Stelzl / Andreas Donner
Automatisierung im Massenverkehr
Bis zu 10.000 Dateien tauschen manche Unternehmen pro Tag aus. Da müssen zum Beispiel jeden zweiten Werktag alle geänderten Dateien mit der Endung .XLS von einem freigegebenen Verzeichnis geholt und auf einem andern Server wieder abgelegt werden, und das auch noch mit einem systematischen Zusatz zum Dateinamen.
Wer viele solche Transfers braucht, tut gut daran, die Steuerung und Verwaltung mit einer MFT-Software zu zentralisieren. MFT steht dabei für Managed File Transfer. MFT-Programme wie MOVEit DMZ von Ipswitch bilden dabei eine zentrale Verwaltung und Steuerung aller Kommunikationsobjekte. Dabei kann es sich um FTP-Server, e-Mail-Server, Verzeichnis-Freigaben in Dateisystemen oder AS1-, AS2- und AS3-Hosts handeln. Letztere dienen der Application-to-Application-Kommunikation von EDI-Systemen.
Der MOVEit DMZ Server wird in der Demilitarized Zone installiert und von der Verwaltungskonsole aus gesteuert. Zuerst werden die erforderlichen Datenquellen und -senken definiert, dann folgt die Zusammenstellung der einzelnen Übertragungs-Tasks. Dies geschieht ohne kryptische Skript-Befehle mit wenigen Mausklicks. Die Daten gehen dann vollautomatisch auf die Reise, selbstverständlich verschlüsselt, bei der Übertragung und am Speicherort.
Einbinden statt neu erfinden
Ein MFT-Programm ist also ein übergreifendes System, das bestehende Elemente zu einem funktionalen Ganzen zusammenfasst. So können die allermeisten Geschäftsprozesse mit ihren bestehenden Ressourcen problemlos eingebunden werden. Man braucht daher nicht die gesamte DFÜ-Struktur völlig neu aufzusetzen.
Die standardisierte und zentralisierte Oberfläche spart Zeit und Geld, weil das DFÜ-Rad nicht an vielen Stellen immer wieder neu erfunden werden muss. Manche Unternehmen sparen sich etwa 150.000 Dollar pro Jahr für jeden Vollzeit-Mitarbeiter im IT-Support, der sich zuvor hauptamtlich mit Problemen der Dateiübertragung befassen musste.
MFT-Programme kümmern sich aber nicht nur um die automatisierte Maschine-zu-Maschine-Kommunikation. Plug-ins für Browser und e-Mail-Programme stellen auf Wunsch auch jedem Mitarbeiter einen gesicherten und dokumentierten Übertragungskanal zur Verfügung, der sich nicht umgehen lässt.
Die Compliance zentral im Griff
Zentralisierter Managed File Transfer ist auch die einzig praktikable Lösung, wenn es um die Compliance geht. Jede zu übertragende Datei wird von der MFT-Infrastruktur verwaltet. Diese sorgt für eine sichere Übertragung und Speicherung. Fehlgeschlagene Tasks werden automatisch neu aufgesetzt, bis jedes File sein Ziel erreicht hat.
Über sämtliche Aktivitäten führt die Software außerdem genau Buch. Aussagekräftige Audits und Reports weisen nach, dass alle Dateien gemäß den Vorschriften und Vereinbarungen übertragen wurden. Kompetenzüberschreitungen einzelner Mitarbeiter lassen sich genau nachverfolgen.
Probleme bei der Datenübertragung gibt es in den meisten Firmen. Diese resultieren meist aus einer zersplitterten und mittlerweile überkommen dezentralen Infrastruktur. Hier ist eine Konsolidierung mit Managed File Transfer die sicherste und praktikabelste Lösung.
Eine Umstellung macht sich durch die starken Vereinfachungen bei Verwaltung, Steuerung und Reporting schnell bezahlt. Die ständig steigenden Compliance-Anforderungen drängen zu einer raschen Entscheidung, ebenso wie das gewaltige Medienecho, das Privacy-Verletzungen immer wieder provozieren.
Hier heißt es handeln – bevor man in die Schlagzeilen gerät.
Über den Autor
David Stelzl, CISSP, ist ein anerkannter Experte auf dem Gebiet der digitalen Sicherheit. In internationalen Vorträgen stellt Stelzl Konzepte zur Informationssicherheit, zu Systemen und Netzwerken vor und präsentiert relevante IT/Business-Lösungen. Außerdem berät er Unternehmen bei der Einführung eines Sicherheitssystems, das Hacker-Angriffe zuverlässig verhindert.
Inhalt des Artikels:
- Seite 1: Aus Standard FTP wird Managed File Transfer (MFT)
- Seite 2: Millionenschäden durch Datenverlust
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