03.03.2010 | Redakteur: Stephan Augsten
Als Anbieter sicherer Datenräume unterstützt Brainloop nun auch das Adobe LiveCycle Rights Management. Damit bleiben Nutzungssperren und Berechtigungen beispielsweise für PDF-Dokumente auch nach einem Download aus dem zentralen Datenraum aktiv. Unternehmen können dadurch unerwünschten Veränderungen oder Weiterverbreitungen von Informationen vorbeugen.
Durch die Kombination des Brainloop Secure Dataroom mit Adobe LiveCycle Rights Management lassen sich die im Datenraum festgelegten Lese- und Bearbeitungsrechten für Dokumente bis auf den Desktop ausdehnen. Eine vergleichbare Sicherheitslösung des Brainloop Secure Dataroom mit Microsoft Rights Management Services ist bereits seit einigen Jahren im Praxiseinsatz.
Nutzungssperren für Dokumente lassen sich zentral auf dem Server definieren und bleiben dank Adobe LiveCycle Rights Management aktiv. Richtlinien können zum Beispiel regeln, wer das Dokument verändern, drucken oder an andere Nutzer weiterleiten darf.
Im letzteren Fall erhält der entsprechende Empfänger beispielsweise eine persönliche Kopie des Dokuments, die verschlüsselt abgespeichert wird. Die Kopie kann nicht von anderen Benutzern geöffnet werden und verfällt nach einem Ablaufdatum automatisch, so dass keine Informationen auf dem Rechner verbleiben.
Zu den maßgeblichen Einsatzgebieten der Lösung gehören Prozesse, bei denen die Sicherheit und der Schutz vertraulicher Inhalte im Mittelpunkt stehen. Als Beispiele nennt Brainloop die Lizenzierungsprozesse der Biotech-Industrie sowie die M & A Due Diligence. Hier sind verschlüsselte Speicherung, Zugriffskontrolle sowie Aktivitäten-Monitoring entscheidende Kriterien zur Erfüllung der Compliance-Auflagen.
Mit der Kombination von Brainloop Secure Dataroom und Adobe LiveCycle Rights Management reagiert der Hersteller nach eigenen Angaben auf einen häufig geäußerten Kundenwunsch: „Unsere Kunden wollen ihre Sicherheitspolicies durchgängig auf die Dokumente anwenden und die Nutzungshistorie nachvollziehbar dokumentieren“, erläutert Markus Seyfried, CTO Brainloop AG.
Weitere Informationen zu den Secure-Dataroom-Lösungen auf der Brainloop-Webseite, auf der Interessierte sich auch für eine Testversion registrieren können.
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